由：第六屆理事會
致：各屬會及教練
新冠病毒COVID-19全球肆虐，207個國家及地區情嚴重。至今 (2020年4月8日) 全球受感染人數已達140多萬，死亡人數超過8萬2千人。由於仍未有確切的治療及防疫措施，保持社交距離甚或隔離，是暫時唯一可以壓制疫症擴散的方法。因此多國政府包括香港特區政府，均實施不同程度的限制措施。減少群眾接觸，家居禁足，甚至封閉城市。此等措施雖然嚴重影響了大眾日常生活及經濟活動，但為免疫症繼續擴散傳染，各地市民亦應盡其本份配合。希望疫症得以早日紓解，讓全球生活回復正常。
就本港政府實施的限制措施，本會亦須要履行社會責任，維護公眾衛生安全。無法避免暫時停止舉行所有訓練班，直至疫情放緩。
因為收入受到影響，近日有個別教練/屬會向總會提出，要求提供支援並建議退回部分會員費、教練註冊費及證書費，甚至發放現金資助，以舒緩當前經濟困難。理事會經仔細研究之後，認為應該公開回應。好讓全體會員理解總會的立場，與及可行的方案。
總會成立惟一的目的宗旨，是負責推廣及統籌管理攀山運動在香港的發展。這點是明文訂定在本會註冊章程(Memorandum of Association)中。與其他為了照顧業界從業員福利事宜而成立的工會，性質完全不同。本會收取的教練註冊費及訓練班證書費，只是彌補行政辦事處處理相關事務的行政開支，並非總會的｢收入｣ (revenue)，數目多寡沒有重要影響，不存在預算上要與經濟情況掛鉤。
按照本會註冊章程(Memorandum of Association)，第4.15條、第5條及第6條條文所示，本會的收入和財產，僅能供應用於促進章程中規定的目的。任何收入和財產不得通過股利，紅利，禮物或其他方式直接或間接地支付或轉讓給本會的任何成員。
就會章所訂之目的宗旨，與及財務運用的限制，任何人包括理事會，均無權動用本會一分一毫的資源，以資助任何本會的成員或人士。
本會對於現時個別教練受到的經濟壓力深表同情。計劃在疫情穩定之後，積極考慮尋求其他方法，盡力協助屬會的教練，從速恢復正常運動推廣的活動。
